单位行政、办公管理制度？

一、单位行政、办公管理制度？

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。　

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

10 .办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。

3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。

4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。

10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。

11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

二、行政执法证件管理制度？

      有行政执法证件的人员需要注意：

      1、认真学法、用法，掌握相关法律、法规及其实施条例；

     2、执行任务必须亮（工作）证执法，身穿制服；

     3、执法与普法相结合，做好板报、文艺宣传、墙体广告、电视媒体宣传等普及工作，要对执法对象说明应遵守什么法、什么规定、什么条例；

     4、行政执法具有强制性，要有敢于维法的勇气；

     5、要与相关市县、部门互相配合，形成全民配合行政管理的良好气氛。

三、行政管理制度有哪些？

行政管理制度是指国家或地方政府为行使管理职能而制定的规章制度的总称，包括了行政组织、程序、决策、监督等方面的制度。以下是常见的行政管理制度：

1. 行政组织制度：包括国家机构、地方行政机构、行政机关设置、职能划分等方面的制度。

2. 行政程序制度：包括诉讼程序、行政复议程序、行政处罚程序、行政许可程序等方面的制度。

3. 行政决策制度：包括依法行政、决策程序、决策内容、决策责任、执行等方面的制度。

4. 行政监督制度：包括日常监督、专项监督、公众监督、司法监督等方面的制度。

5. 行政权力运行制度：包括公平公正、法理合理、维护人权、保障市场竞争、反腐防贪等方面的制度。

这些行政管理制度不仅是国家和地方政府行使管理职能的法律依据，也是保障公民、法人和其他组织的合法权益，维护社会稳定、促进经济发展的重要保障。在日常生活中，公民和组织应当遵守这些行政管理制度，同时也可以根据实际情况进行监督和申诉。

四、保安公司行政管理制度？

制度如下：

适用范围：公司所有保安人员。

权责：管理部负责本制度的制定、修改，并监督执行；总经理核准执行。

值班规定：各岗位保安应穿制服，保持仪容整洁、良好的精神状态、认真负责、态度和蔼、热情接待来访人员。

自觉服从上级管理人员的的工作安排，主动提供配合，做好交接班记录。

保安人员代表本公司执行相关规章制度，公司其它部门员工应配合保安人员工作。

五、公司行政助理管理制度？

一)总则

1、行政后勤部要牢固树立一心为全公司服务的思想，保持和蔼可亲的工作态度，提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好公司的舍务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，厂区卫生等工作，保证各部门的各项工作顺利进行。

3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

4、每月召开部门会议，讨论工作计划，研究本部的重大问题。

5、每月进行一次整体安全检查，发现问题及时解决。

（二）后勤部技术工人培训复训制度

1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。

2、应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下：

a、汽车驾驶员每年审核执照一次。

b、电工、电焊工每年审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。

（三）物资报废、回收、处理制度

1、所有部门物资需要报废，必须由部门领导提出书面申请，将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证后方可报废。

2、报废物资必须填写好公司物资报废单一式三份，经相关部门签名，部门领导审批，报废单交财务部处理。

3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品，一律回收到公司指定地点，由后勤部统一处理，不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导批准后，方可处理。

6、变卖后收入按财务制度处理交财务部，部分可报主管领导批准发给茶水费。

（四）房屋、集体宿舍管理制度

1、全公司房屋由后勤部负责管理，业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本公司宿舍的职工，必须职工本人居住，不得外借，违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物，服从后勤部管理，严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经后勤部批准，办理有关手续，按指定房号居住，未经批准不得乱搬。

5、宿舍人员由公司配给每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位，不得拒绝后勤部安排他人入住。

6、集体宿舍不得留宿外来人员，外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤炉、电炉，违者除没收炉具外，还每次扣罚200元，发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。

六、行政机关印章管理制度？

一、委公务印章由专人管理使用。委行政公章由办公室主任负责保管。财务公章由财务人员负责保管。公章未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得随意将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、因病、休假等原因不在岗位时，须向主要领导请示批准后，指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，并交代用印注意事项。印章使用保管人员要严格遵守保密规定，妥善管理、使用印章。如发生印章丢失、在用印过程中发生失密泄密或其他事故而造成损失或重大影响的，要追究有关人员的责任。

二、严格公章使用审批手续和和审批权限。使用公务印章必须坚持“先批准、后用印”的原则。（一）使用单位行政章。所有文件须经分管领导审核后报委主要领导签字批准后用章。（二）使用单位财务章。严格执行相关财经纪律和制度管理规定，大额政府采购支出、业务经费支出及其他支出需使用财务章的，报分管财务领导批准。涉及银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章的，由主要领导签字同意。批准人应当在公文送审稿或用印资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公章，事后补办签字手续。

三、用印经办人员要严格把关审批手续齐备方可用印。印章管理人员用印前，须认真审核用印文稿签批手续是否完备，对审批手续不符合规定的，印章管理人员有权拒绝用印。

四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

五、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经委主要领导或分管领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

六、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

七、公司行政管管理制度该怎么做？

俗话说，没有规矩，不成方圆。企业管理离不开制度管理。企业要想取得长足发展，必须有一套有效的管理措施来保驾护航。

目录

公文管理制度

保密管理制度

接待用语规定

会议管理制度

公章管理制度

计算机管理制度

出差管理制度

车辆管理制度

工装管理规定

库房管理制度

┈┈未完待续┈┈

八、上市公司行政专员做什么？

一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下：

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；

5、处理公司对外接待工作；

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

7、协助总经理处理行政外

九、上市公司的存货管理制度在哪可以看到？

看不到，不属于信息披露的范围。

十、行政管理制度包括哪些内容？

1、生产管理，工程管理，质量管理，安全管理，设备管理制度。

2、技术管理，设计管理，开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计账务成本管理制度。

5、人事总务管理制度。

6、管理有关异常事项的检核报告追踪与改善。

7、全公司教育培训训练计划汇总与推行 。

8、公司部门间有关事项的协调，标准成本设立修订，单元成本分析与推行，经营资料分析异常反应，改善方案的提供，气体分销业务上游，运输方式选择方案的成本依据。

9、预算编制协助建立及管理。

10、投资计划方案的审核编制及执行追踪，新产品的成本预估，售价拟定。