返回首页

现金记账本怎么记账?

297 2024-12-17 18:05 admin

一、现金记账本怎么记账?

登记现金日记账是出纳人员的基本工作之一,主要根据审核无误后的现金收付凭证,逐笔进行登记。其日清月结每天核对现金库存量,使现金实际库存与现金日记账余额相符,用于核算现金实际收入、支出和结余。

登记方法需要从两个方面考虑,首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账,登记原理较为简单,其公式为:

上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额

一般来说,都是借方增加,贷方减少,所以只要认真登记,基本不会出错。下面需要说到登记时应该注意的另一个方面,也就是登记细节问题。会计是个严谨的工作,所以在进行手工书写登记时,尽量不要用简化字或繁体字,当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时,文字尽量靠左,数字不要出格错位,最好全部在栏内书写。字体大小值得注意,紧靠下线,其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距,这样发生登记错误时,更加便于修改。如果金额没有角分,应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜,这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。

二、村级现金日记账如何记账?

收入记一本账,付出记一本账,做到收支余三笔账要资金平衡。

三、现金日记账的登记?

现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。   现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。 具体要求是:   (1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。   (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。   (3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。   (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。   (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。   (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。   (7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。   (8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。   (9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。 祝好~~

四、送现金出纳怎么记账?

如实记账。记账凭证摘要写明因为什么事送礼,原始凭证没有,就写一张白据,谁送的礼(经手人)谁签字,让经手人找领导签字,假设领导名叫张三,那你就借方记入应收账款,明细记在张三身上,贷方记现金减少,这叫暂时挂账,等审计时,张三就有好戏唱了。

五、现金出纳账本怎样记账?

1、出纳根据现金的实际收支情况,开具现金收取与支取单据,与支持依据一并提交给会计人员复核并进行记账。

2、现金收入:

会计收到并复核出纳提交的现金收取单与相关依据,如收据等,记录现金收入。

借:现金

贷:银行存款/其他应付款等

会计现金账怎么记账

3、现金支出:

出纳开具现金支出单,与支持依据一并交至会计,会计人员进行复核,复核无误后,记录现金支出。

借:其他应收款/费用等

贷:现金

会计现金账怎么记账

4、期末对账:

期末,会计与出纳必须核对现金明细账与现金日记账,保证账账核对相符。

六、中途建账现金怎么记账?

对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。一是财产清查分散完成,按期初余额为零建账;

二是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。

借:库存现金

借:银行存款

借:预付账款

借:应收账款

借:其他应收款

借:存货

借:固定资产等

贷:应付账款

有以下三点注意事项:

(1)时点归属:如果定在1月1日,当然比较好。但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。

(2)资产归属:形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。

(3)确定成本:理清资产产权后,是确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。

七、现金会计怎么记账?

现金日记账就是按业务发生日期的前后顺序逐一登记到账本上,在金额栏是左借右贷,也就是金额栏的左边登记现金的增加,右边登记现金的减少。

收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。

帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。

八、现金账和现金日记账的区别?

現金账是会计分类帐的一种,现金日记帳是出纳用来记录现金增减的流水帐。

九、现金日记账本保存多久

现金日记账本保存多久

现金日记账本是企业财务管理中的重要工具之一,它记录了企业的现金流入和流出情况,是财务决策的重要依据。然而,对于现金日记账本的保存时间,很多企业存在疑问。那么,现金日记账本应该保存多久呢?下面将给出一些指导意见。

法律规定

根据我国《中华人民共和国会计法》的规定,企业应当保管自己的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。而现金日记账本作为一种会计账簿,当然也需要按照法律规定进行保存。

根据《企业会计准则第一号——基本准则》的规定,企业会计资料的保存期限一般为10年。

企业实际情况

虽然法律规定了保存期限,但是实际上,每家企业的情况千差万别。有些企业可能会选择延长保存期限,以便于后续的审计、纠纷解决等工作。

相反,也有些企业可能会选择缩短保存期限,以减少存储空间和管理成本。

无论选择何种方式,企业都需要权衡利弊,并与相关法规相一致。

保存的重要性

现金日记账本的保存对于企业的财务管理非常重要。首先,现金日记账本记录了企业的现金流水,可以作为财务状况的重要依据。其次,现金日记账本是审计工作的重要参考,审计人员可以通过审阅现金日记账本了解企业的财务状况以及可能存在的问题。最后,现金日记账本还可以用于纠纷解决,如果发生纠纷,企业可以通过现金日记账本来明确事实、维护自己的权益。

保存的建议

根据实际情况,笔者对于现金日记账本的保存给出以下建议:

  1. 按照法律规定保存:企业应当按照法律规定保管现金日记账本,并确保保存时间不少于法律规定的期限。
  2. 根据企业需求延长保存期限:如果企业需要,可以适当延长保存期限,以便于后续的审计、纠纷解决等工作。
  3. 合理缩短保存期限:如果企业空间有限或管理成本较高,可以合理缩短现金日记账本的保存期限。
  4. 增加备份:为了防止现金日记账本意外丢失,企业可以增加备份,将其保存在多个地方。
  5. 定期检查保存情况:企业应当定期检查现金日记账本的保存情况,确保其安全可靠。

综上所述,现金日记账本作为企业财务管理的重要工具,保存期限需要遵循相关法律规定,并根据企业实际情况进行适当调整。保存现金日记账本的重要性不言而喻,企业应当充分认识到其价值,并做好相应的管理工作。

十、用现金付的运费怎么记账?

企业用现金支付运费,根据其受益对象计入有关资产的成本和费用,具体说,购进固定资产的运费计入固定资产成本,计入固定资产科目,购进材料,商品等存货的运费,计入存货的实际成本,记入在途物资,原材料,库存商品等科目,销售商品的运费计入销售费用科目,会计分录是借:固定资产,在途物资,原材料,库存商品,周转材料,销售费用,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:库存现金。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片